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采購信息管理

  
格微采購業務管理信息系統
系統概述:
目前中國聯合網絡通信有限責任公司遼寧省分公司物資采購與管理部管理著整個遼寧省聯通的所有的采購業務、合同及付款等相關的工作。可以說工作量是非常大的,而目前他們所采用的方式還是紙面上的提交申請、審批等流程,嚴重的影響了采購業務的進程,并且對于領導所要的統計分析和決策支持數據都不能很快的提供。格微公司按照物資采購與管理部的需求,研制開發了“格微采購業務管理信息系統”,把采購業務涉及的采購計劃、采購方式、供應商、物資采購、合同、結算、統計分析、系統權限的信息進行有效的管理,實現信息在各個層面的快速、有效地同步傳遞,使采購業務結構扁平化并提供實時、全面的決策支持信息,提高管理效率,降低管理成本。
功能模塊:
本系統建設是針對物資采購與管理部的工程主設備、工程配套、工程維護、移動物資整個的采購流程來設計。
具體模塊結構如下圖所示:
功能介紹:

采購計劃管理

采購計劃管理

主要負責業務員添加采購計劃,主要包括的功能:
1、添加采購計劃。 
2、采購計劃的審批

采購方案管理管理模塊

主要負責對單條物資進行選擇供應商及采購計劃的選擇,提供對物資信息修改功能,并且由領導進行相應的審批操作

采購方式管理

招標文件管理模塊

主要負責對招標文件進行起草及申請相應的招標流水號,然后由相關領導對招標文件進行審批

競爭談判文件管理模塊

要負責對競爭文件的起草,并申請相應的談判流水號,然后由相關領導對競爭文件進行相應的審批

供應商管理

供應商管理

主要負責業務員對采購物資的供應商進行管理

合同管理

合同的申請

主要負責業務員按照廠商選擇合同中的采購物資。

合同的審批

主要負責相關人員添加付款比例,申請合同編號,生成合同審簽單的生成,及匯審反饋

合同的歸檔

主要負責業務員對已簽訂合同日期的合同發給廠商進行簽署,然后和合同管理員進行最后的核實歸檔。

結算管理

發票挑對

主要負責業務員對發票數據進行相應管理。

發票簽收的處理

主要負責由結算管理員和部門經理對簽收單信息進行審批

付款審批

主要負責業務員對相應的合同進行付款,并且由負責的領導對付款進行審批,最終生成付款通知單

系統管理

用戶管理

實現對系統內用戶基本信息進行的管理,包括對用戶信息的瀏覽,添加,修改和查詢。

環節管理

實現對用戶各類操作的管理,通過定義系統內各類操作權限,實現環節和用戶的管理,使用方便靈活。

單位管理

對系統各個用戶所屬單位進行的基本管理。

系統維護

通過后臺操作,可以實現對業務流程的以及數據信息的實施調整,確保項目管理的靈活性與時效性。

運行環境:

操作系統:Windows、linux或Unix平臺

JAVA環境:JDK1.5以上

中間件:Tomcat/weblogic/WebSphere/JRun

瀏覽器:IE5.0以上版本

成功案例:
中國聯合網絡通信有限公司遼寧省分公司
聯系方式:
沈陽格微軟件有限責任公司
電話:024-86807029   18602421917
聯系人:李春輝 
地址:沈陽道義經濟開發區道義南大街37號700信箱 郵編:110136
網站:www.ppmcll.live
郵件:[email protected]
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